Die Mission von Workforce Logiq besteht in der Bereitstellung von erforderlichem Fachwissen, kontinuierlichen Innovationen und Informationen, um ein Umdenken in Ihrem Unternehmen anzuregen. So können Sie es neu positionieren, damit Sie die geeigneten Fachkräfte für sich gewinnen können, die Ihr Wachstum anzukurbeln vermögen.
Unsere Managed Services Provider-Lösung (MSP), das Vendor Management System (VMS) sowie das Recruitment Process Outsourcing (RPO) bieten Ihnen eine beispiellose Kombination aus manuell bereitgestellten und datengesteuerten Informationen, die Sie dabei unterstützen, das Management, die Leistung und die Finanzen für Ihre globalen Personal- und Fachkräftelieferketten besser steuern zu können.
Um Fachkräfte zu finden, die Ihr Unternehmenswachstum unterstützen, benötigen Sie:
MEHR DATENINTELLIGENZ
In jedem Unternehmen sind die besten Fachkräfte gefragt. Immer zum bestmöglichen Preis. Und am besten sofort. Workforce Logiq bietet Ihnen exklusiven Zugriff auf einzigartige Daten sowie Peer- und Branchenvergleiche, hochentwickelte Analysen, KI-basierte Innovationen und zur Patentierung angemeldete Workflows, die umsetzbare, vorausschauende Erkenntnisse liefern.
MEHR ZUVERSICHT
Zuversicht entsteht durch Kompetenz und konsequente Umsetzung. Mit 19 Jahren Erfahrung verfügt Workforce Logiq über mehr als 1.000 qualifizierte Ratgeber für Unternehmen in über 50 Ländern, die Ihnen bei der Optimierung von Ausgaben, der Risikominderung und der Leistungssteigerung Ihres globalen Workforce-Management-Programms helfen können.
MEHR KOSTENEINSPARUNGEN
Sie haben sich zum Ziel gesetzt, die richtigen Fachkräfte zum bestmöglichen Preis zu akquirieren. Workforce Logiq bietet Ihnen Echtzeitzugriff auf speziell entwickelte Performance-Dashboards, -Kennzahlen und -Vergleichswerte und hilft Ihnen so, Leistung und Fortschritt Ihrer gesamten globalen Belegschaft zu messen.
Intelligente Managementlösungen
Workforce Logiq bietet eine umfassende Palette an anpassbaren Lösungen, die dafür ausgelegt sind, die individuellen Anforderungen jedes Kunden an die Akquise neuer Mitarbeiter und die geografischen Anforderungen zu erfüllen:
Managed Service Provider (MSP) und Vendor Management System (VMS)
Ein integriertes Managed Service Provider (MSP)-Programm und Vendor Management System (VMS) trägt dazu bei, die betriebliche Effizienz zu steigern und die Transparenz für Ihre gesamten befristet beschäftigten Mitarbeiter zu erhöhen, einschließlich Zeitarbeitskräften, selbständigen Auftragnehmern und Dienstleistern.
Um Ihren Zielen, Anforderungen und Ressourcen gerecht zu werden, kann das MSP-Programm von Workforce Logiq mit den folgenden beiden Systemversionen integriert werden:
- Mit unserem erstklassigen, speziell entwickelten Vendor Management System (VMS), das ultimative Transparenz und Einzelverantwortlichkeit auf jedem Gerät und an jedem Ort bietet, oder
- einem VMS Ihrer Wahl (weitere Informationen sind auf Englisch verfügbar)
Recruitment Process Outsourcing (RPO)
Mit der Recruitment Process Outsourcing-Lösung (RPO) von Workforce Logiq nutzen unsere Expertenratgeber die fortschrittlichsten Technologien, um Sie dabei zu unterstützen, die von Ihnen benötigten Vollzeitarbeitskräfte herauszufiltern, zu rekrutieren und zu halten, und dies unter Verwendung von Best-Practice-Verfahren und einem proprietären Leistungsvergleich, sodass Ihnen messbare Ergebnisse zur Verfügung stehen. Weitere Informationen sind auf Englisch verfügbar
Statement of Work (SOW) Management
Mit unseren zur Patentierung angemeldeten, berechtigungsbasierten SOW-Workflows werden Ihre projektbezogenen Aktivitäten automatisiert und unternehmensweit vereinheitlicht. Außerdem sorgen verbesserte Sicherungsmaßnahmen dafür, dass die Arbeit erst beginnt, wenn Ihre genehmigten Budgetanforderungen erfüllt sind. Weitere Informationen sind auf Englisch verfügbar
Employer of Record (EoR)
Angesichts der sich ständig weiterentwickelnden Gesetzgebung und des Risikos für kostspielige Bußgelder und Rechtsstreitigkeiten ist die Notwendigkeit einer professionell geführten Lohnbuchhaltung so groß wie nie zuvor. Workforce Logiq bietet professionelle Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen in vielen Ländern der Welt an, sowohl als direkter Employer of Record als auch über unser globales Netzwerk von professionellen Lohn- und Gehaltsdienstleistern. Weitere Informationen sind auf Englisch verfügbar
Wir bieten diese zusätzlichen Dienstleistungen auch für alle in den USA ansässigen Projekte an und sorgen für die Einhaltung von länderspezifischen Rechts-, Steuer-, Finanz- und Rechnungslegungsvorschriften:
Contractor Compliance
Unsere Experten erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Risikomanagementprogramm, das Ihnen hilft, sicher durch die komplexen und sich ständig ändernden gesetzlichen Klassifizierungsregeln und -vorschriften zu navigieren. Weitere Informationen sind auf Englisch verfügbar
Employee Screening
Unser umfassendes Hintergrund-Screening-Programm liefert Ihnen die notwendigen Informationen und sorgt für das erforderliche Vertrauen, wenn es darum geht, die richtigen Vorabentscheidungen zu treffen, sodass das Risiko minimiert und die Investitionen in wichtige Ressourcen optimiert werden. Weitere Informationen sind auf Englisch verfügbar
Alternative Sourcing Solutions
Unsere Private-Label-Lösungen helfen Ihnen, Ihre Beziehungen zu den vertrauenswürdigen Fachkräften, die Sie bereits kennen, zu nutzen. Dabei stellen wir unter anderem Crowdsourcing-Möglichkeiten zur Verfügung, um Fachkräfte für kleinere Projekte auf Abruf zu gewinnen. Weitere Informationen sind auf Englisch verfügbar
Das globale Personalmanagement-Unternehmen
Workforce Logiq bietet derzeit in fast 50 Ländern Managed Services an, sodass unsere operativen Teams wie auch die Verantwortlichen für Implementierung und Buchhaltung bestens darauf vorbereitet sind, unseren globalen Kunden effiziente Programmlösungen anzubieten.
Vier Global Solutions Centres
Workforce Logiq hat in vier Global Solutions Centres (GSCs) investiert, die strategisch günstig auf die Regionen Nordamerika (NA), Asien-Pazifik (APAC) sowie Europa, Naher Osten und Afrika (EMEA) verteilt sind. Die GSCs sind so konzipiert, dass sie unsere Kunden weltweit und über verschiedene Zeitzonen hinweg unterstützen und unseren Kundenteams, Kunden, Lieferanten, unabhängigen Auftragnehmern und Mitarbeitern zur Seite stehen.
Somit sind Sie – unabhängig davon, wo Sie sich gerade auf der Welt befinden – immer nur ein paar Schritte, einen Anruf oder einen Klick von den weltweit führenden Personalmanagement-Experten entfernt.
Ein globales Lieferantennetzwerk
Workforce Logiq hat eine globale Community von mehr als 8.000 Lieferantenbeziehungen aufgebaut, darunter Personalagenturen, Personaldienstleister, Berater, Freiberufler und andere, um unseren Kunden weltweit Zeitarbeit und professionelle Dienstleistungen anzubieten. Wir sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, mit Personaldienstleistern in ganz Amerika, Europa und Asien zusammenzuarbeiten, die uns und unsere Kunden dabei unterstützen können, unsere jeweiligen Geschäfte und Aktivitäten auf dem globalen Markt auszubauen.
Fallstudie
Ein international operierender Luftfahrtkonzern hat seine Personalkosten nicht nur unter Kontrolle gebracht, sondern auch erheblich reduziert.
DAS PROBLEM
Ein in Europa ansässiger, milliardenschwerer internationaler Luftfahrtkonzern mit 16.000 Mitarbeitern musste im Vergleich zu den marktüblichen Preisen hohe Gehälter für seine befristet beschäftigten Mitarbeiter bezahlen. Das Unternehmen verfügte über kein zentralisiertes Personalmanagement-Programm und verließ sich auf Personalmanager, um Lieferanten auszuwählen und direkt mit ihnen in Kontakt zu treten, was zu folgendem Ergebnis führte:
- Inkonsistente vertragliche und finanzielle Rahmenbedingungen und Vereinbarungen
- Keine standardisierten und geprüften Tarife und keine Kostenkontrolle
- Fehlende standardisierte Betriebsprozesse oder Dienstleistungsvereinbarungen bei der Personal- und Dienstleistungsbeschaffung, der Sicherstellung der Compliance und sogar der Zahlungsbedingungen
- Zu wenige erfahrene Fachkräfteanbieter für die erforderliche Anzahl und Spezialisierung der Fähigkeiten, sodass die Anforderungen hinsichtlich der Einstellung neuer Mitarbeiter nicht erfüllt werden konnten
Der Kunde erkannte, dass er zu viel Zeit und Geld für seine befristet beschäftigten Mitarbeiter aufwenden musste, ohne die richtige Rendite zu erzielen. Dieser erkannte außerdem, dass zur Lösung dieses Problems die Zusammenarbeit mit einem lösungsorientierten Geschäftspartner notwendig war, anstatt weiterhin auf eigene Faust nach Lieferanten zu suchen.
UNSER ANSATZ
Workforce Logiq führte daraufhin zunächst eine schnelle betriebswirtschaftliche Auswertung (Rapid Business Assessment – RBA) durch, die die tatsächlichen globalen Ausgaben des Kunden für befristet beschäftigte Mitarbeiter ermittelte, Herausforderungen im Hinblick auf Arbeitsabläufe und Compliance-Risiken dokumentierte und Einsparpotenziale auf der Grundlage von Marktpreisvergleichen berechnete.
Anschließend empfahlen wir den Einsatz eines integrierten Managed Services Provider (MSP)-Programms sowie eines Vendor Management Systems (VMS) mitsamt einem rund um die Uhr vor Ort verfügbaren, engagierten Teams von Workforce Logiq-Experten. Die integrierte Lösung von Workforce Logiq wurde speziell dafür entwickelt, die betriebliche Effizienz zu steigern und die Transparenz für den Einsatz von vorübergehengend Beschäftigten eines Kunden zu erhöhen, was den Einsatz von Zeitarbeitskräften, selbständigen Auftragnehmern und Dienstleistern einschließt. Die Lösung, deren Patentierung beantragt ist, umfasst Workflow- und Nachverfolgungsfunktionen, ein Berichtssystem und ein Analyse-Dashboard für wichtige Aktivitäten wie z. B.
- Zeiterfassung, Kostenmanagement und Rechnungsstellung
- Marktrecherche (source to pay)
- Vertragsverwaltung
- On- und Off-Boarding-Service – Computer, Batch, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
- Berichterstattung und Controlling sowie vierteljährliche Geschäftsbewertungen
- Lieferantenmanagement, Lieferanten-Scorecards, Verhandlungen, Tarifmanagement und Marktdaten
- Dienstleistungsvereinbarungen (Service Level Agreements – SLAs) und Steuerungsgrößen (Key Performance Indicators – KPIs)
DIE ERGEBNISSE
Workforce Logiq stellte Teams vor Ort zusammen, um die Implementierung des gesamten Personalmanagements und die Integration und kontinuierliche Verwaltung des Programms in den größten europäischen Niederlassungen des Kunden zu vereinfachen und zu rationalisieren. Damit erzielten wir folgendes Ergebnis:
- Mehr als 20 % Einsparungen im gesamten Programm
- Durchschnittliche Einsparungen von 7 bis 10 % im Bereich der Vertragsverlängerungen/Neuverhandlungen
- Deutlich verkürzte Zeit bis zur Einstellung, mit einer Reduzierung um 2 bis 3 Wochen gegenüber dem vorherigen Workflow
- Jährliche Einsparungen von mehr als 175.000 US-Dollar an indirekten Kosten durch reduzierte Verwaltungsfunktionen auf Kundenseite.
- Steigerung der Qualität und des Wettbewerbs unter den Lieferanten durch die Erweiterung auf über 150 bewährte Partner mit der erforderlichen Personalrekrutierungserfahrung sowie konsistenten und datenbasierten Preislisten.
- Angemessene Compliance-Standards mit dokumentierten und verbindlichen „Einsatzregeln“.
- Bessere Leistung durch eindeutige und messbare SLAs und KPIs, die in Echtzeit überwacht werden.
- Kundenorientierte Dashboards und erweiterte Datenanalysen für eine bessere und fundiertere Entscheidungsfindung mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung des Programms.
Durch die Zusammenarbeit mit Workforce Logiq konnte sich der Kunde auf die Führung seines Unternehmens und die Verwaltung seines 16.000 Mitarbeiter umfassenden Fachkräftepools konzentrieren.
- Der Verwaltungsaufwand sank und
- der Zufluss an Informationen stieg, wodurch eine verbesserte und kostengünstigere Entscheidungsfindung ermöglicht wurde.
VERTRAUEN IN ZAHLEN
- Mehr als 60.000 aktive Beschäftigte in fast 50 Ländern; über 40 % außerhalb der USA
- 8.000 globale Lieferantenbeziehungen, die uns Zugang zu 64 Ländern ermöglichen – mit einem Anteil von 60 % in den Regionen EMEA und APAC
- Drie Global Solutions Centres
- Mehr als 900 Teammitglieder weltweit; 40 % davon außerhalb der USA
- Verwaltung von fast 4 Milliarden US-Dollar an weltweiten Ausgaben
- Europäische Zentrale in Stockholm, Schweden; weltweiter Hauptsitz in Orlando, Florida
- Länderspezifische Fachexperten für Rechnungswesen, Recht und Steuern; Internes HR; Steuern und kaufmännische Dienstleistungen
- Gründungsjahr: 1999
- Unterstützt von der Carlyle Group, einer der weltweit größten und erfolgreichsten Investmentgesellschaften
Die Vereinbarung hat zu einer besseren Kontrolle und Verwaltung der Beratungsressourcen sowie zu einer Senkung der durch den erforderlichen Zeitaufwand verursachten Kosten für das Verkehrsmanagement beigetragen. Hätten wir frühere Rahmenverträge genutzt und wären wir der Preisentwicklung am Markt gefolgt, wären die Preise um 25 Prozent höher gewesen als sie es heute sind."
– Kristoffer Tamsons, Verkehrsbürgermeister, Stockholm County Council (Quelle: branschaktuellt.se)
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